Многие компании в Эмиратах сталкиваются с ситуацией, когда бухгалтерский учёт велся нерегулярно или с ошибками.
Профессиональное восстановление отчётности в ОАЭ позволяет привести финансовую документацию в порядок перед подачей налоговых деклараций и прохождением аудита.
Типичные причины запущенного учёта
Самая распространённая ситуация — компания работала без бухгалтера с момента регистрации. До введения корпоративного налога в 2023 году многие предприниматели в ОАЭ не считали нужным вести формальный учёт, ограничиваясь банковскими выписками. Теперь эти компании столкнулись с необходимостью восстанавливать отчётость за несколько лет назад, чтобы скорректировать налоговые позиции и избежать штрафов.
Вторая частая причина — смена бухгалтера или бухгалтерской компании. При переходе между специалистами часть данных теряется, проводки остаются незавершёнными, а сверки — непроведёнными. Это может привести к расхождениям между периодами и трудностям при согласовании учёта. Рекомендуется при смене специалиста провести подробную инвентаризацию всех документов и данных, чтобы обеспечить гладкий переход.
Третья ситуация — ошибки в существующем учёте. Неправильная классификация расходов, некорректное начисление НДС, отсутствие подтверждающих документов — всё это создаёт искажённую финансовую картину и риски при проверке со стороны FTA. Ошибки, обнаруженные при аудите, могут привести к задолженности по налогам, штрафам и репутационному ущербу для компании.
Процесс восстановления учёта
Восстановление начинается с аудита текущего состояния: какие периоды закрыты, какие документы отсутствуют, где есть расхождения с банковскими данными. На этом этапе формируется план работ с чёткими сроками. Аудит включает проверку всех имеющихся документов, контакт с банком для получения полных выписок и связь с контрагентами для подтверждения операций.
Далее специалисты собирают первичные документы: банковские выписки, инвойсы, контракты, таможенные декларации. Если часть документов утрачена, восстанавливают данные через банки и контрагентов. Процесс может быть трудоёмким, особенно если операции проводились несколько лет назад. Однако большинство банков хранят выписки за последние семь лет в соответствии с требованиями регулятора.
На основе собранных данных формируется полный комплект финансовой отчётости за каждый месяц: отчёт о прибылях и убытках, балансовый отчёт, отчёт о движении денежных средств. Одновременно рассчитываются налоговые позиции по VAT и корпоративному налогу. Затем компания подходит свои позиции у налоговых органов, уточняет недостающие или неправильные декларации и решает вопросы о задолженности или переплате налогов.
Сроки и стоимость
Продолжительность восстановления зависит от объёма запущенности. Учёт за один-два квартала может быть восстановлен за одну-две недели. Полный бэклог за несколько лет потребует от одного до трёх месяцев работы. При спешном восстановлении компания рискует пропустить дедлайны по подаче деклараций, поэтому лучше всего начать процесс как можно раньше.
Стоимость определяется количеством транзакций и периодов. Чем раньше компания обращается за помощью, тем меньше объём работ и ниже затраты. Откладывание восстановления увеличивает риск штрафов за несвоевременную подачу деклараций. Штрафы за несданные деклараций могут исчисляться от одной до пяти процентов от суммы налога, что может быть значительно дороже, чем услуга по восстановлению учёта.
Сервис skrooge.ai использует ИИ для ускорения классификации транзакций при восстановлении учёта. Автоматическая обработка банковских выписок и сопоставление с первичными документами сокращают трудозатраты и время восстановления. Это позволяет оптимизировать стоимость услуги и быстро привести учёт в порядок, чтобы компания могла сосредоточиться на своей основной деятельности.