На сегодняшний день, многие люди ведут бизнес в сфере торговли. Чтобы осуществлять продажи корректными методами, понадобится учитывать многочисленные аспекты, которые сопровождают поставленные задачи.
Среди них — необходимость позаботиться про корректное документальное сопровождение всех этапов работы с товарами. Это способствует эффективному контролю множества этапов деятельности компании, а также — поможет избежать многочисленных проблем и трудностей, связанных с работой с товарами.
Среди документов, которые необходимо оформить при поступлении и перемещении продукции — накладная на товар. Она является обязательной документацией, которая также упрощает учет товарооборота в рамках деятельности компании.
Что это и зачем
На данный момент, можно отметить, что накладная на товар оформляется в каждой компании, которая работает с поставками различной продукции. Данный документ потребуется как при первом поступлении товара в распоряжение компании, так и при перемещении продукции между складами, точками реализации, а также — при доставке продукции к конечному покупателю. Таким образом, специалисты компании могут всегда точно знать о количестве и типе товаров, которые находятся на определенном складе или филиале компании, а также — своевременно использовать его, пополнять необходимые позиции.
Накладная представляет собой перечень товаров, которые входят в конкретную поставку. Каждый товар должен иметь свое уникальное наименование. Кроме того, дополнительно указывается количество поступивших или отбывших товаров, их особенности. Помимо данной категории информации, на накладной также можно найти адресную информацию.
Как оформить
Стоит отметить, что несмотря на важность информации, которая указывается на накладной на товары, установленного единого образца, который зафиксирован на государственном уровне, не существует. Именно поэтому, каждая компания имеет возможность самостоятельно позаботиться про выбор наиболее оптимального оформления накладных для себя. Рекомендуется ориентироваться на следующие критерии:
- Указывается всегда полный перечень товаров, над которыми проводится работа.
- Все позиции понятны для сотрудников, несут в себе необходимый объем информации.
- Наличие мест для указания дат, а также — подписи ответственных сотрудников, обеспечивает возможность эффективного контроля профессиональной деятельности специалистов компании.