Конференция – это масштабное мероприятие, которое проводится крупными компаниями в разных целях: привлечение внимания к новому продукту, обмен опытом, повышение квалификации сотрудников, поиск партнеров и т.д.
Чтобы поставленные цели были достигнуты, очень важно, чтобы конференция была организована на высоком профессиональном уровне. Можно заказать организацию мероприятий на btlkz.kz/, чтобы не сомневаться, что все будет устроено наилучшим образом.
Разновидности конференций
В зависимости от целей проведения конференции, данные мероприятия бывают разных типов:
- В ходе научной конференции встречаются деятели науки, чтобы обсудить определенные темы. Такое мероприятие по форме проведения напоминает семинар и конгресс одновременно.
- Видеоконференции проводятся через интернет с помощью современных средств видеосвязи. Это самый доступный вариант проведения конференции.
- Бизнес-конференции необходимы представителям крупных компаний, для обсуждения различных тем, связанных с развитием бизнеса.
- Пресс-конференция предполагает организованную встречу журналистов с представителями конкретной компании.
Подготовка
Процесс подготовки к конференции достаточно длительный и проходит следующим образом:
- Сначала анализируется рынок для определения актуальных трендов и тем, интересующих аудиторию.
- Определяется оптимальный формат конференции, подбирается емкое название.
- Формируется состав докладчиков, составляются списки приглашенных лиц.
- Списки проходят обязательное согласование с организационным комитетом.
- Формируется расписание каждого этапа конференции.
- Определяется время начала каждого выступления и его продолжительность.
- Подготавливаются раздаточные материалы для участников конференции.
- Определяется время перерывов в ходе мероприятия.
- Формируется стратегия продвижения мероприятия. Маркетологи подбирают эффективные способы, чтобы привлечь внимание к конференции.
- Формируется финансовый план мероприятия.
- Разрабатывается уникальный стиль конференции. Выпускаются фирменные логотипы, одежда, аксессуары и т.д.
- Разрабатывается официальный сайт, посвященный мероприятию.
В целом длительность подготовки к конференции зависит от ее масштаба. В зависимости от данного параметра процесс может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев. Самая длительная подготовка требуется для организации научных конференций.