Оплата податків потребує точного розрахунку суми, визначення терміну подання документів, правильного оформлення. Не завжди є можливість та умови провести точні дії, або з’ясувати всі необхідні параметри.
Для таких робіт свої послуги пропонує податковий консультант Київ.
Базовий пакет документів для різних категорій платників податків
Підготовка починається з визначення статусу платника податків. Існує кілька категорій:
- Фізичні особи-підприємці (ФОП) зобов’язані зібрати: свідоцтво про державну реєстрацію (витяг з ЄДР), ІПН, паспорт власника бізнесу, договір оренди приміщення (або правовстановлюючі документи на власність), книгу обліку доходів та витрат за звітний період.
- Для платників єдиного податку 3 групи додатково знадобиться розрахунок суми єдиного податку та звіт з ПДВ (якщо зареєстровані як платники).
- Юридичні особи готують розширений пакет: статутні документи з відміткою про реєстрацію, виписку з ЄДРПОУ, накази про призначення директора та головного бухгалтера, всі первинні документи (рахунки-фактури, акти виконаних робіт, платіжні доручення), регістри бухгалтерського обліку та журнали-ордери.
Необхідно перевірити відповідність реквізитів у всіх документах — розбіжність навіть в одній цифрі ІПН призведе до повернення звітності. Усі документи мають бути прошиті, пронумеровані, завірені підписом керівника та печаткою організації.
Практичні рекомендації
Ефективна підготовка потребує дотримання трьох правил.
- Необхідно вести документообіг системно протягом року: щотижня звіряйте банківські виписки з касовими ордерами, щомісяця закривайте книги обліку. Це виключить авральну роботу перед дедлайнами та знизить ризик втрати документів.
- Перед подачею проведіть внутрішню перевірку: переконайтеся, що усі суми в первинній формі збігаються з даними в декларації, періоди звітності не перетинаються, а підписи поставлені уповноваженими особами.
- Використовуйте електронні послуги ДФС.
Типові помилки, що ведуть до донарахувань: неправильне застосування ПДВ при експортних операціях, відсутність документів, що підтверджують витрати (чеки, акти), несвоєчасне оформлення коригувальних розрахунків при поверненні товарів. Для мінімізації ризиків рекомендується за 2–3 тижні до звітування провести консультацію з сертифікованим бухгалтером.