Чтобы документ имел юридическую значимость, на нем следует поставить специальную отметку – апостиль. Особенно актуальная процедура апостилирования, если документ предоставляется по месту требования за пределами страны, в которой он выдан.
Учитывать факт, что отметка проставляется и признается на правовом уровне, если страна ранее подписала конвенцию в Гааге (впервые это сделали в 1961 году). Если принести необходимый пакет документов и учесть все этапы апостилирования, процедура не займет много времени. Апостиль проставляется в виде печати (ее форма квадратная или прямоугольная), на которой указаны все данные о документе.
Апостиль документов: основные правила
Прежде, чем проставить на документе апостиль во Львове или любом другом городе, необходимо изучить, какая информация на ней должна быть указана.
- Указано государство, в котором документ был легализирован.
- Место и время проставления отметки.
- Точное наименование документа.
- Наименование предприятия, которое занималось легализацией.
Учитывать, что обычно апостиль проставляется на документах, которые выдали судебные органы или нотариусы, документация, которая выдана отделами ЗАГСов. В этот перечень входят документы, которые касаются получения образования или медицинские справки, документы о стаже, визы. Учесть, что далеко не все документы подлежат проставлению апостиля. Об этом необходимо уточнить заранее.
Проставить апостиль предоставляется возможность в нескольких организациях, которые выбирают в зависимости от вида документа. Такими учреждениями могут быть: Министерство образования и юстиции, прокуратура или МВД, Министерство обороны или финансов, ЗАГСы и другие организации.
Прежде, чем нести документы на проставление отметки, убедиться, что на них отсутствуют любые исправления или помарки. Сведения в документации должны быть исключительно достоверными. Текст документа хорошо читаемый и понятный.
Апостилирование документов требуется часто для тех, кто планирует посетить другую страну. Особенно актуально, если целью визита государства будет оформление на перспективную работу или учебу, переезд на ПМЖ, прохождение процедуры получения гражданства или при прохождении лечебных или профилактических процедур в другой стране. Понадобиться отметка и в ситуациях, когда речь идет об усыновлении ребенка за границей, для получения визы, участия в судебных процессах с иностранцами, участие в международных конкурсах, получение лицензии на разрешение пользования и приобретения оружия. Этот перечень основной, в него входят не все ситуации.
Непосредственно для процедуры потребуются оригиналы и копии документов (заверенные нотариально). С ними обратиться в уполномоченную организацию. В некоторых ситуациях потребуется перевод информации в документе и самой печати. Если осуществлялся перевод документа, сначала требуется подпись переводчика, после этого проставляется отметка.