Офисные помещения чаще всего арендуются. Это связано с большим количеством предложений на рынке, выгодными ценами и другими факторами.
Стоит обратить внимание на специализированные центры, где созданы все условия для работы. В Санкт-Петербурге предлагается в аренду офис Петроградская.
Оформление аренды
Аренду можно оформлять, подписывая соглашение с собственником недвижимости. В этом случае с точки зрения закон никаких препятствий быть не должно. Если договор составляется с арендатором, оформляется субаренда, то у сдающего площади должно быть такое право, и оно прописано в его соглашении с владельцем помещения. В ином случае сделка может быть признана незаконной. В этой ситуации ответственность ложится на конечного съемщика, его задаток, или плата за определенный срок, возвращены не будут.
При оформлении аренды стоит учесть следующие факторы:
- Размещение офиса, его транспортная доступность для сотрудников и посетителей.
- Площадь и количество помещений. Существуют нормативы охраны труда, где на каждого сотрудника должно приходиться определенное рабочее пространство.
- Обеспечение коммунальными услугами, интернетом.
В процессе аренды необходимо изучить документы на недвижимость, определить официального собственника, изучить технический план. Затем провести осмотр всех помещений, проверить соответствие реального состояния, тому, что указан в бумагах.
Подписывая соглашение, необходимо указать права и обязанности сторон, адрес офиса вплоть до этажа здания и номеров комнат, внести сведения об арендаторе и арендодателе. Выделить пункт, описывающий процесс досрочного прерывания аренды, необходимость уведомления сторон за два месяца до события.
Рекомендации
Главным документом во взаимодействии двух сторон при аренде является соглашение, оформленное по всем юридическим правилам. В него нужно внести все сведения детально, чтобы не было возможности двояко толковать пункты договора. Перед подписанием стоит провести юридическую экспертизу с опытным юристом, чтобы исключить неприятные сюрпризы в дальнейшем.
Выбирая офис, стоит определить необходимость проведения ремонта или других видов работ. Все эти действия требуется согласовать с владельцем, договориться, как будут компенсироваться затраты, ведь подобные действия обычно улучшают характеристики недвижимости. Чаще всего такие работы идут в счет арендной платы.